БФТ-Холдинг совместно с технологическим партнером HRlink реализовал проект внедрения кадрового электронного документооборота (КЭДО) в МГТУ им. Н.Э. Баумана. Новость подтверждена публикациями БФТ и CNews от 3 июня 2026 года.
По итогам фактчекинга ключевая формулировка такая: цифровой процесс КЭДО охватил 100% структурных подразделений университета, а системой пользуются около 8600 сотрудников, то есть более 86% от общего числа. Это не означает, что каждый кадровый документ без исключения может существовать только в электронном виде: для КЭДО действуют нормы статей 22.1-22.3 ТК РФ и отдельные исключения.
Что именно внедрили
Проект развернут на базе платформы HRlink, которая входит в портфель партнерских продуктов БФТ-Холдинга. В процессе участвует рабочая группа университета: специалисты подразделений, отвечающих за организационное и кадровое управление.
Рабочая схема описана так: специалист отдела кадров создает документ и отправляет его на подписание, сотрудник получает уведомление, переходит в систему и подписывает документ в несколько кликов. Для крупного вуза это снижает зависимость от бумажных маршрутов, курьерских пересылок и архивного хранения.
Проверенные цифры проекта
| Показатель | Что подтверждено |
|---|---|
| Дата сообщения | 3 июня 2026 года |
| Участники проекта | БФТ-Холдинг, HRlink, МГТУ им. Н.Э. Баумана |
| Охват | 100% структурных подразделений МГТУ |
| Пользователи | около 8600 сотрудников, более 86% от общего числа |
| Кадровая служба | 15 специалистов кадровой службы работают в системе |
| Следующий этап | интеграция с локальной системой кадрового учета для режима «одного окна» |
Отдельно важно: 100% относится к структурным подразделениям, а не к 100% всех сотрудников. В источниках также указана общая численность работников МГТУ более 10 тыс. человек, около 4 тыс. научно-педагогических и 1,2 тыс. инженерно-технических работников.
Зачем вузу понадобился КЭДО
В исходном сообщении БФТ причиной перехода названы расходы на бумажный документооборот: оргтехника, расходные материалы, бумага, курьерские услуги и архивное хранение. Дополнительную нагрузку создавали офлайн-согласования с большим числом сотрудников, особенно в сезонные пиковые периоды.
Для университета такого масштаба КЭДО решает не только задачу удобства. Он помогает унифицировать маршруты документов, ускорять согласования, снижать нагрузку на кадровую службу и создавать единый цифровой контур кадровых процессов.
Что еще предстоит сделать
Проект не стоит описывать как полностью завершенную цифровизацию всех кадровых процессов. По сообщениям БФТ и CNews, команда работает над полноценной интеграцией HRlink с локальной системой кадрового учета МГТУ. Цель — сквозной процесс учета и управления кадрами в режиме «одного окна».
Также заявлены дальнейшее масштабирование числа процессов, оптимизация маршрутов и адаптация системы под специфику разных подразделений университета. Это совпадает с позицией ректора МГТУ Михаила Гордина: цифровая трансформация начинается с переосмысления процессов, а не с простой покупки готового решения.
Правовой контекст КЭДО
Кадровый электронный документооборот регулируется статьями 22.1-22.3 ТК РФ, введенными Федеральным законом № 377-ФЗ. Минтруд отдельно указывает, что переход на электронные кадровые документы не является обязательным для всех работодателей: решение принимает организация самостоятельно.
Для юридически корректного внедрения нужны локальный нормативный акт, перечень электронных документов, перечень категорий работников, выбранная информационная система, корректные электронные подписи и соблюдение требований к персональным данным. Также есть исключения: например, нормы КЭДО не применяются к отдельным документам, включая трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае, приказ об увольнении и документы по инструктажам по охране труда.
На сайте Мытищинского филиала МГТУ размещен шаблон согласия на использование усиленной неквалифицированной электронной подписи для работы с информационной системой электронного документооборота в сфере трудовых отношений «HR-link» или иной системой, если такая будет введена в университете. Это дополнительный признак подготовки юридической части КЭДО, но сам по себе такой шаблон не заменяет локальные акты и настройку процессов.
Вебинар и показатель 65%
В исходной версии статьи вебинар был описан в будущем времени. На дату проверки, 12 июня 2026 года, дата уже прошла: БФТ анонсировал вебинар «HRlink: цифровая трансформация кадрового документооборота в вузах» на 27 мая 2026 года.
В программе вебинара был заявлен кейс МГТУ им. Н.Э. Баумана: 8500+ сотрудников в КЭДО и снижение нагрузки на кадровиков на 65%. Эту цифру корректно подавать как тезис из программы мероприятия, а не как независимый подтвержденный итог всего внедрения.
Что исправлено после проверки
- уточнено, что 100% охвата относится к структурным подразделениям;
- 8600 сотрудников и 15 кадровых специалистов оставлены как подтвержденные цифры проекта;
- вебинар 27 мая 2026 года переведен из будущего времени в корректную ретроспективную формулировку;
- добавлен правовой контекст КЭДО по ТК РФ, Минтруду, локальному нормативному акту, электронным подписям и исключениям;
- убран ручной JSON-LD и экспертный блок внутри контента; FAQ оставлен в формате, который обрабатывает шаблон сайта.
Источники проверки
Фактчекинг выполнен по публикациям БФТ-Холдинга и CNews от 03.06.2026, анонсу вебинара БФТ от 15.05.2026, странице Минтруда об электронном документообороте в сфере трудовых отношений, нормам ТК РФ и шаблону согласия на УНЭП на сайте Мытищинского филиала МГТУ.
- БФТ-Холдинг: новость о внедрении КЭДО в МГТУ им. Н.Э. Баумана.
- CNews: сообщение о проекте БФТ и HRlink в МГТУ.
- БФТ-Холдинг: анонс вебинара о цифровой трансформации кадрового документооборота в вузах.
- Минтруд России: раздел об электронном документообороте в сфере трудовых отношений.
- МГТУ им. Н.Э. Баумана: шаблон согласия на использование УНЭП для HR-link.
FAQ
Что внедрили в МГТУ им. Н.Э. Баумана?
В университете внедрили систему кадрового электронного документооборота на базе платформы HRlink при участии БФТ-Холдинга.
Что означает охват 100%?
В источниках говорится о 100% структурных подразделений МГТУ, а не о том, что все сотрудники или все документы без исключения полностью переведены в электронный формат.
Сколько сотрудников пользуются системой?
По сообщениям БФТ и CNews, системой пользуются около 8600 сотрудников вуза, что составляет более 86% от общего числа, включая 15 специалистов кадровой службы.
Можно ли полностью отказаться от бумаги при КЭДО?
Не всегда. Статьи 22.1-22.3 ТК РФ предусматривают отдельные исключения, поэтому перечень электронных документов нужно закреплять в локальном нормативном акте работодателя.
Что будет следующим этапом проекта?
Команда проекта работает над интеграцией HRlink с локальной системой кадрового учета, чтобы выстроить сквозной процесс в режиме «одного окна».
Как относиться к цифре снижения нагрузки на 65%?
Ее корректно указывать как показатель из программы вебинара БФТ от 27 мая 2026 года, а не как независимо подтвержденный итог всего проекта внедрения.